POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité (ci-après la « politique de confidentialité ») régit la manière dont Ecovitale, traite les données personnelles collectées lors d’échanges entre Madame Budan et toute personne qui n’est pas un client d'Ecovitale.

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Conformité à la législation de protection des données

Ecovitale s’engage à tout mettre en œuvre pour respecter les lois et règlements régissant le traitement des données personnelles, y compris, mais sans s’y limiter, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD ») et toute autre loi ou réglementation nationale en vigueur régissant le traitement des données personnelles.

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Délégué à la protection des données

Ecovitale a désigné un délégué à la protection des données (le « DPO ») qui peut être contacté aux coordonnées suivantes :

Adresse électronique :  ecovitale.se@gmail.com

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Qui sont les Personnes Concernées ?

Les personnes concernées sont toutes personnes dont Ecovitale traite les données personnelles.

• Toute personne qui prend contact avec Ecovitale sans en être un client.

• Les clients d'Ecovitale

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Quelles sont les données personnelles collectées par Ecovitale et pourquoi sont-elles utilisées ?

• Identification et coordonnées : L’identification et les coordonnées des Personnes Concernées peuvent correspondre au nom, à l’adresse de courriel électronique et au numéro de téléphone renseignées au sein du formulaire de contact figurant sur le Site Ecovitale ou lors des échanges de mail / téléphone

• Ces données seront traitées par Ecovitale pour répondre aux demandes des personnes concernées.

• Contenu des messages des personnes concernées transmis quel que soit le mode de communication choisi :

• Les Personnes Concernées peuvent contacter Ecovitale via différents moyens, tels que les réseaux sociaux, pour formuler leurs demandes. Ces données seront traitées par Ecovitale pour répondre aux demandes des personnes concernées.

Certaines de ces données sont obligatoires pour que Ecovitale puisse fournir ses services. Celles-ci seront toujours identifiées de manière spécifique au sein de la demande de devis permettant de soumettre ces données. Les autres données sont fournies par les personnes concernées si elles l’estiment opportun et ne seront utilisées par Ecovitale que si elles sont nécessaires.

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En complément, Ecovitale peut effectuer d’autres traitements de données personnelles tels que décrits ci-après au sein de la présente Politique de Confidentialité.

Source des données personnelles

Nous obtenons certaines données personnelles directement auprès des Personnes Concernées. Toutefois, nous pouvons obtenir des données personnelles de manière indirecte, par exemple lorsque nous effectuons les programmes pour des tiers tels que des collectivités, des associations ou des entreprise.

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Utilisation des cookies

Certains cookies ne nécessitent pas le consentement des visiteurs car ils sont purement techniques et leur utilisation entre dans les intérêts légitimes de Ecovitale.

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Comment Ecovitale protège les données à caractère personnel ?

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Ecovitale met en place des mesures de sécurité appropriées tout au long du cycle de vie des données personnelles en vue de la protection contre l’accès non autorisé, la falsification, la divulgation ou la destruction des données d’identification à caractère personnel.

Ecovitale prend des mesures raisonnables pour s’assurer que les données personnelles des personnes concernées soient collectées en fonction des besoins définis dans la présente politique de confidentialité.

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Partage de données à caractère personnel

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Ecovitale est le seul destinataire des données personnelles qui ne pourrons être partagées. Ecovitale conclu un contrat oral avec chacun de ses clients pour préciser la manière dont ils peuvent accéder et traiter les données personnelles.

Ecovitale ne transfère pas de données personnelles vers un pays tiers ni vers une organisation internationale.

Toute personne concernée peut contacter le "DPO" aux coordonnées indiquées ci-avant pour obtenir plus d’information.

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Référencement

Avec leur consentement préalable, Ecovitale peut encore communiquer le nom de ses clients, à titre de référence commerciale auprès des annuaires professionnels ou auprès de ses autres clients ou de prospects dans le cadre d’appels d’offre.

Un tel traitement est effectué uniquement sur base du consentement du client qui a toujours l’opportunité de retirer son consentement à tout moment, sans frais ni pénalités. Un tel retrait ne portera toutefois pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

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La conservation des données

Ecovitale prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que les données personnelles soient traitées et conservées pendant la période minimale nécessaire aux finalités énoncées dans la présente Politique de Confidentialité.

Sauf disposition plus spécifique indiquée au sein de la présente Politique de Confidentialité, le principe général appliqué par Ecovitale est de conserver les données personnelles suivant les critères suivants :

• Pour les personnes concernées qui ne sont pas client chez Ecovitale : un (1) an à compter de la fin de la relation entre la personne concernée et Ecovitale;

• Pour les personnes concernées qui sont des clients chez Ecovitale : deux (2) an à compter de la fin de la relation entre la personne concernée et Ecovitale;

• Pour toutes les personnes concernées : La mise en place de backups par Ecovitale permet d’assurer la disponibilité des données ainsi que leur accès dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique. Les données comprises au sein des backups sont conservées jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par un nouveau backup. Il s’agit de données « hors d’usage » qui ne sont utilisées qu’à des fins de sauvegarde. En cas de demande d’effacement de ses données personnelles par une personne concernée, les données personnelles figurant au sein de ces backups seront supprimées pour autant que cela soit techniquement possible.

Ecovitale s’engage à supprimer ou à anonymiser vos données personnelles à l’expiration de la période de conservation décrite ci-dessus, augmentée d’une durée de quelques jours ou semaines, proportionnellement à la durée indiquée ci-avant, si nécessaire pour assurer la suppression ou l’anonymisation des données concernées en pratique, sauf si une raison impérative venait à s’intercaler (par exemple dans le cadre d’un litige).

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Droits de la personne concernée 

Chaque personne concernée bénéficie en vertu de la législation applicable en matière de protection des données personnelles, d’un droit d’accès, de modification, de limitation et d’opposition au traitement de ses données personnelles, d’un droit d’effacement et d’un droit à la portabilité de ses données personnelles en contactant le DPO aux coordonnées indiquées ci-avant. Ces droits ne peuvent être exercés que dans les limites prévues par les textes et notamment de toute obligation contractuelle ou légale.

Prise de connaissance de la présente Politique de Confidentialité par les visiteurs

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En utilisant le Site Ecovitale, les visiteurs reconnaissent avoir pris connaissance des termes de la présente Politique de Confidentialité.

Changements apportés à la présente Politique de Confidentialité

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Ecovitale se réserve le droit de mettre à jour la présente Politique de Confidentialité à tout moment.

Ecovitale révisera à cet effet la date de dernière mise à jour au bas de la présente page.

Ecovitale encourage les personnes concernées à vérifier fréquemment si des changements ont été apportés à la présente page.

Ecovitale a mis en place différents moyens pour les personnes concernées de consulter la présente Politique de Confidentialité et les personnes concernées reconnaissent et conviennent qu’il relève de leur responsabilité d’examiner régulièrement la présente Politique de Confidentialité et de s’informer de modifications.

20/05/21